Evidentiranje prometa

Izgleda ekrana eRacuni nakon prijavljivanja na program

Na gornjoj fotografiji su prikazane logičke celine ekrana eRacuni koji se pojavljuje nakon uspešne prijave kasira odnosno operatera i služi za evidenciju prometa dobara i usloga.

Deo označen "Sadržaj korpe aktivnog računa" predstavlja deo za prikaz aktivne korpe.

Sam program eRacuni omogućava istovremeno vođenje do 8 računa - deo označen pod rednim brojem 1. Promena aktivnog računa se vrši jednostavnim pritiskom na tastere od F1 do F8 ili klikom na željeni račun. Na samom dugmetu se ispisuje iznos određenog računa.

Evidentiranje artikla

Polje za unos samih artikala prilikom evidentiranja prodaje je označeno pod brojem 3. Unos artikala je moguće izvršiti na više načina.

Ukoliko koristite bar kod čitač i artikle ste uneli sa barkodovima evidenciju prometa vršite jednostavnim očitavanjem bar koda potrebnog artikla. Ako su pojedini artikli uneti koristeći šifru potrebno je uneti šifru za koju je vezan artikal i pritisnuti taster Enter. 

Za svaki uneti artikal predefinisana količina je 1, odnosno uvek će biti otkucano recimo jedna coca cola, jedan hleb, jeno jaje. Ako nam je potrebno da unesemo više komada nekog artikla takav se unos vrši koristeći donju formulu

količina * kod artikla

Resimo potrebno je da otkucamo artikal Sava hleb koji ima sifru 1, 3 komada. U ovoj varijanti kucamo 3 * 1 pa taster Enter.

Resimo potrebno je da otkucamo artikal Pileća salama koji ima sifru 12, 0.350 grama. U ovoj varijanti kucamo 0.350 * 12 pa taster Enter.

Ako je artikal unet na bar kod unesemo količinu otkucamo * pa jednostavno očitamo bar kod bar kod čitačem.

Ukoliko se desi da ne možemo da očitamo bar kod ili pak ne znamo šifru artikla možemo da otkucamo deo naziva artikla i da pritisnemo enter. U toj situaciji eRacuni će pretražiti bazu artikala po unetom ključu i ponuditi Vam  artikle na izbor na osnovu ključa koji ste zadali. Dobićete ekran kao na donjoj slici

Izbor artikla se vrši jednostavnim kretanjem kursorskih tastera na tastaturi gore dole i pritiskom na taster Enter. Program će ubaciti u korpu izabrani artikal. Ako nam je potrebna veća količina možemo je dodati pritiskom na taster Plus na numeričkoj tastaturi (dodaje po 1 komad na uneti artikal). Taster Minus na numeričkoj tastaturi će oduzeti 1 komad zadnjeg artikla. Ovu kombinaciju možete koristiti bez obzira kako ste uneli artikal.

Izmena već unete količine artikla u korpi se vrši klikom na količinu u  nastavku naziva artikla u samoj korpi računa, izmenom unete količine prekucavanjem unete količine onim količinom koja nam je potrebna i pritiskom na taster Enter. Ako unesemo količinu 0 i potvrdimo Enterom izbrisaćemo označenu stavku korpe. Brisanje možemo takođe uraditi i jednostavnim duplim klikom na naziv artikla u korpi.

Izdavanje - štampa fikalnog računa

Deo označen brojem 2 predstavlja deo evidenciju načina plaćanja prilikom izdavanja fiskalnog isečka. Sam izbor se vrši jednostavnim klikom na dugme sa natpisom vrste plaćanja i nakon toga završavamo evidentiranje prodaje - izdajemo fiskalni isečak pritiskom na dugme označeno pod brojem 4. Ukoliko ne unesemo kod artikla u polju za to predviđenim već samo pritisnemo taster Enter program će Vam ponuditi da izdate fiskalni isečak. Nako potvrdnog odgovora fiskalni isečak će biti prosleđen lpfr-u i poslan na štampu.

Ukoliko ne navedemo način plaćanja eRacuni će odraditi evidentiranje plaćanja gotovim novcem. Način promene vrste plaćanja se vrši pritiskom na dugme sa željenim načinom plaćanja. U ovoj varijanti će kompletan iznos računa biti prebačen na izabrani način plaćanja. 

Za kombinovano plaćanje (recimo gotovim novcem, platnom karticom i čekom) potrebno je u polje ispod načina plaćanja uneti iznos koji kupac daje za navedeno plaćanje i nakon toga izdati fiskalni  isečak.

Za plaćanje mobilnim transferom eRacuni će odštampati  NBS IPS QR kod za plaćanje koje je potrebno dati mušteriji da izvrši plaćanje preko svoje aplikacije. Po evidentiranju plaćanja od strane kasira/operatera potrebno je izdati fiskalni isečak.

Evidentiranje prenosa na račun - virmansko plaćanje

Za evidentiranje Prenosa na račun potrebno je prvo da se svi artikli koji su potrebni ubace u korpu. Nakon toga potrebno je odraditi izbor kupca (PP-a) iz padajućeg menija za koga se vrši prodaja (deo označen pod brojem 5), pritisnuti dugne "Prenos na račun" i izdati fiskalni račun. ERacuni će odštampati fiskalni račun sa oznakom kupca i pitati Vas da li želite da odštampate "Specifikaciju računa". Nakon potvrdnog odgovora potrebno je da unesete u koliko primeraka želite specifikaciju i eRacuni će predefinisanom štampaču poslati dokument na štampu. Postoji mogućnost da uneseti pib kupca i izaberete da li je domaći ili strani kupac i da na taj način izdate fiskalni račun sa evidentiranjem kupca. Ako ovako izdate račun nećete moći da izdate Specifikaciju računa.

Deo označen pod brojem 6 predstavlja deo koji se koristi samo kod B2B plaćanja.

Deo označen pod brojem 7 služi za (od dozgo na dole)

• dodavanje artikla u korpu. Priliko pretrage artikla kada označite artikal možete kliknuti i na ovu ikonicu da dodate artikal u korpu
• izbacivanje artikla iz korpe. Označite artikal u korpi na taj način što kliknete na njega i zatim kliknete na drugu ikonicu 
• poslenja ikonica služi sa izbacivanje svih artikala iz korpe